Une solution rapide aux problèmes de mise en page dans Excel

Avez-vous déjà essayé de copier des parties d'un cahier de travail dans un autre en étant limité par la largeur des colonnes ? Ou peut-être avez-vous presque terminé la mise en page d'un rapport pour découvrir que le dernier tableau que vous devez ajouter comporte 4 colonnes, alors qu'il n'y a de la place que pour 3 ? Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment utiliser l'outil Caméra d'Excel pour contourner les limitations de largeur de colonne d'Excel afin d'atteindre vos objectifs de tableau de bord ! Nous avons ici une carte de chaleur Excel sur une feuille séparée dans notre classeur.

Il a été inséré dans le tableau de bord ci-dessous où la première chose à remarquer est la largeur variable des colonnes du classeur, en particulier les colonnes J et K. Si nous avions simplement inséré notre carte thermique telle quelle, la largeur des colonnes de notre tableau de bord déterminerait la taille de la carte thermique. Au lieu de cela, nous avons utilisé l'outil caméra d'Excel pour insérer notre carte de chaleur exactement à la taille que nous voulions, quelle que soit la largeur des colonnes de la feuille de destination.

 

Nous suivons ces étapes simples :

  • sélectionnez la carte de chaleur dans la fiche source
  • cliquez sur l'icône "Camera Tool
  •  naviguer vers la fiche de destination
  • cliquez et insérez exactement où vous voulez

L'outil Excel Camera est également un excellent moyen de créer des captures d'écran dynamiques de groupes de données particuliers. L'outil caméra prend une photo d'une zone sélectionnée, et vous pouvez ensuite coller cette photo où vous le souhaitez. Il se met à jour automatiquement et, comme il s'agit d'une image plutôt que d'un ensemble de liens vers les cellules d'origine, tout formatage ou changement de données dans la source se reflète automatiquement dans l'image.

Les chiffres de la source de la carte thermique ont été mis à jour pour montrer les ventes plus importantes de l'Europe - comme vous pouvez le voir, l'Europe a maintenant les ventes les plus importantes :

 

La carte de chaleur du tableau de bord a été mise à jour automatiquement pour refléter ce changement de valeur.

 Si vous ne voyez pas l'outil Caméra dans votre menu Excel, vous pouvez facilement le joindre à votre barre d'outils d'accès rapide en suivant les étapes suivantes :

  • Cliquez sur l'onglet Fichier
  • Cliquez sur Options
  • Choisissez l'option de la barre d'outils d'accès rapide
  • Dans le menu déroulant "Choisir une commande", sélectionnez "Commandes hors du ruban
  • Trouvez l'outil Caméra dans la liste alphabétique des commandes et ajoutez-le à la barre d'outils d'accès rapide.