Les infobulles peuvent être un complément utile aux rapports, souvent utilisées pour afficher un contexte ou des informations supplémentaires que vous ne souhaitez pas voir apparaître en permanence dans le corps du rapport. Lorsque l'utilisateur voit une valeur d'intérêt, il lui suffit de survoler la cellule et une fenêtre contextuelle affiche le détail supplémentaire. Les informations supplémentaires peuvent être n'importe quoi, à condition qu'elles puissent être extraites d'une cellule Excel (ou directement du cube). Il peut s'agir par exemple d'informations textuelles ou de ventes pour la même période l'année dernière.
La mise en œuvre de cette approche dans les rapports XLCubed est simple, bien qu'elle ne soit pas immédiatement évidente. Les infobulles sont implémentées à l'aide de la formule XL3Link(), le plus souvent utilisée pour la navigation en contexte dans un rapport, où le focus est déplacé d'une feuille à l'autre tout en passant un paramètre. Un paramètre spécial, introduit dans la version 8.1, étend XL3Link() pour les infobulles comme expliqué ci-dessous.
La syntaxe de XL3Link est la suivante :
XL3Link( [LinkLocation], [FriendlyName], [LinkType], [Range1], [Value1],..., [Range13], [Value13] )
LinkLocation : l'endroit où l'attention se porte normalement en cliquant sur la cellule. Cette case peut être laissée vide si vous voulez juste une info-bulle.
Friendlyname : ce qui est affiché dans la cellule. Il peut s'agir d'un texte statique ("i") ou d'une formule Excel faisant référence à d'autres cellules du classeur selon les besoins.
LinkType : peut être laissé vide pour les infobulles.
Pour spécifier une info-bulle, réglez Range1 sur la valeur "XL3Tooltip", et Value1 sur le contenu que vous voulez afficher dans l'info-bulle. Value1 peut être un texte statique ou peut faire référence à d'autres cellules selon les besoins, ce qui signifie que vous pouvez afficher d'autres valeurs qui sont également récupérées dynamiquement dans le cube en fonction des sélections de la trancheuse, etc. Si le rapport est de longueur variable, la formule peut être ajoutée dans un calcul de grille XLCubed et le paramètre Value1 pourrait utiliser un vlookup pour assurer une correspondance sur l'élément de données approprié.
L'exemple simple ci-dessous montre l'approche de base, et le résultat fonctionne également lorsqu'il est publié sur XLCubed Web.
L'exemple étendu ci-dessous montre la combinaison de plusieurs champs de données supplémentaires. Les sauts de ligne sont réalisés en utilisant Alt + Enter.
Merci à notre collègue Norbert Engelhardt de pmOne qui a récemment tenu un blog sur ce point en allemand et qui est à l'origine de cet article, essentiellement une version anglaise de l'original :
XLCubed Insights #4 - Fonctionnement de la souris dans XLCubed Berichten
