En-tête du blog Tableaux favoris

Utiliser les favoris

N'avez-vous pas l'impression de refaire souvent les mêmes manipulations de base dès que vous voulez créer un nouveau tableau XLCubed ? On souhaite parfois dupliquer le même tableau et le modifier à la marge pour obtenir une vue différente au sein du même classeur ou dans un nouveau fichier Excel. Ce processus peut se réveler particulièrement fastidieux si le tableau comporte des filtres complexes ou si le modèle de données sous-jacent comporte un grand nombre de dimensions et de hiérarchies.

Heureusement, XLCubed fournit un moyen simple et rapide d'insérer des tableaux déjà sauvegardés.

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Segmentation de la clientèle En-tête de blog XLCubed

Segmentation des clients basée sur la contribution au revenu

Un de nos clients nous a récemment demandé de l'aide afin de résoudre une demande métier.

Il lui avait été demandé de fournir un rapport analysant la clientèle par % de contribution aux revenus de la société. De plus, il devait produire un rapport supplémentaire répertoriant les clients "perdus" par l'entreprise d'une année sur l'autre à partir de l'examen des ventes.

Cette approche est souvent utilisée lorsqu'on examine la rentabilité, et de nombreuses entreprises, souhaitent classer leurs clients de cette manière :

  • un groupe "a" de clients clés représente 40 % du chiffre d'affaires de la société et un groupe "b" représente les 30 % suivants
  • qui sont les clients "perdus" ou qui sont devenus inactifs au cours d'une période

C'est ici que les capacités et la flexibilité de XLCubed entrent en jeu. Les capacités avancées de filtrage de XLCube permettent de traiter parfaitement ce type de scénario.

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Mise en forme du classeur avec le ruban XLCubed

Utilisation des styles de grille dans XLCubed

Le blog de cette semaine est un conseil rapide sur les options de formatage de la grille. Saviez-vous que XLCubed est livré avec dix styles de grille préformatés que vous pouvez facilement changer ?

Elles sont disponibles à partir du bouton "Workbook Format" sur le ruban XLCubed (l'option reste grisée jusqu'à ce qu'une grille XLCubed soit ajoutée).

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Suivi des données connectées Commentaires dans l'en-tête du blog Excel

Commentaires sur les données de suivi

De nombreux outils de BI et de reporting permettent désormais aux utilisateurs de collaborer directement avec un rapport. Cela permet d'éviter les allers-retours fastidieux des chaînes de courrier électronique ou la nécessité de se rencontrer en personne.

Aussi utile que cela soit, certaines organisations s'inquiètent de la possibilité de contrôler les commentaires faits. Nous examinerons cet aspect plus en détail après une brève introduction aux commentaires et à la collaboration.

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XLCubed montrant un élément que nous souhaitons supprimer une mise à jour des totaux

Advanced Grid Reporting - MDX :

Le blog de cette semaine s'adresse aux personnes les plus techniques de notre base d'utilisateurs et de notre réseau de partenaires. Il ne s'adresse pas à tout le monde, mais il met en avant certaines capacités potentiellement très puissantes !

Nous envisageons d'utiliser MDX : et MDXSet : avec les générateurs de requêtes pour créer des sous-cubes, ce qui nous permettra de développer des rapports avancés qui seraient autrement difficiles à réaliser.

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Lier le tout

Comme nous l'avons vu dans le passé, XL3Link est une formule flexible qui vaut vraiment la peine d'être connue pour aider à construire facilement des rapports interconnectés. Dans une certaine mesure, c'est comme un couteau suisse - polyvalent ! De la mise en évidence d'une série sur un graphique à l'hébergement d'une info-bulle, XL3Link est une formule flexible qui peut vous aider à rendre vos rapports plus interactifs à plusieurs niveaux.

Dans cet article, nous allons discuter de quelques nouvelles façons d'utiliser XL3Link.

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Propagate across Sheets

Se propager à travers les feuilles

Le blog d'aujourd'hui sera publié sur Propagate across Sheets - c'est une fonctionnalité XLCubed qui existe depuis un certain temps mais qui est certainement l'un de nos joyaux cachés !

Propagation entre les feuilles est une fonctionnalité très utile qui permet aux utilisateurs de reproduire rapidement un rapport sur des feuilles supplémentaires dans le même classeur ou dans un nouveau classeur.

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Data Mashups 101

Dans un monde idéal pour les concepteurs de rapports, toutes les données requises pour un rapport sont disponibles dans une seule source de données, et la structure et les hiérarchies correspondent parfaitement aux besoins en matière de rapports. Malheureusement, le monde n'est pas toujours idéal (il suffit de demander à Theresa May...).

Nous voyons souvent des scénarios où les utilisateurs rapportent des données numériques provenant des services d'analyse mais veulent inclure des informations descriptives ou textuelles détenues ailleurs. Les gens ont abordé ce problème de différentes manières, mais la capacité de mashup de XLCubed peut en faire un processus beaucoup plus rationnel et plus facile à maintenir.

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Custom drill paths for Analysis Services reporting

Tout rapport d'activité répondra à un ensemble de questions prédéfinies, mais il donnera souvent lieu à de nombreuses autres questions et chaînes de réflexion car l'utilisateur souhaite explorer plus en profondeur les bizarreries ou anomalies éventuelles.

En tant que concepteur de rapports, vous souhaitez offrir une certaine souplesse dans vos rapports. Vous pouvez créer un comportement personnalisé d'analyse descendante qui correspond à la façon dont les utilisateurs du rapport pensent naturellement aux données. De même, la possibilité d'effectuer des recherches dans d'autres hiérarchies est un excellent moyen d'assurer une interactivité en chaîne, mais la complexité et le nombre de hiérarchies dans de nombreux cubes d'entreprise de nos jours font qu'une recherche de type "vanille" peut être problématique. Dans les mains d'utilisateurs relativement peu familiers avec le modèle de données, le "drill across" peut être un raccourci vers un ticket d'assistance :

  • Quelle est la différence entre la hiérarchie "a" et la hiérarchie "b" ?
  • Qu'est-ce que la hiérarchie "c" ?
  • Quand je fais une recherche sur la hiérarchie, ça ne tient pas ?
    • ce sera les 8 millions de skus de la hiérarchie d'attributs que vous avez choisie...

Nous avons récemment travaillé en étroite collaboration avec un client pour mettre en œuvre une solution dans XLCubed v7.6 pour ce type de problème. Un grand merci à Thomas Zeutschler de Henkel AG pour l'inspiration !

Flex Report prolonge un concept que Henkel avait développé en interne pour offrir une flexibilité du parcours de forage au niveau du rapport, tout en gardant le contrôle sur ce que l'utilisateur peut faire. Les développeurs de rapports non techniques peuvent facilement définir le comportement de forage d'un rapport (par exemple à partir de Pays -> Promotion -> Catégorie de produit), et également fournir des options contrôlées de "forage transversal" où les utilisateurs ont le choix entre 5 ou 6 niveaux significatifs à explorer, plutôt que les 200 qui peuvent exister dans le cube. La différence en termes de convivialité peut être frappante, comme dans l'exemple ci-dessous.

ExpandTo

Le résultat final est un consommateur de rapports avec une flexibilité guidée et contrôlée dans l'exploration des données. Ce type de rapport peut être fourni par un groupe potentiellement large d'utilisateurs professionnels qui ont la possibilité de développer des applications de rapport sophistiquées sans avoir besoin de revenir à l'informatique chaque fois qu'ils veulent créer un parcours de recherche légèrement modifié. Nous constatons que tant les rapports livrables que le processus d'élaboration des rapports lui-même trouvent un écho auprès de nombreuses entreprises. Jetez un coup d'œil à cette vidéo pour une introduction : Rapports Flex