Le chaînon manquant dans Excel BI

Lorsqu'ils consultent un rapport de synthèse ou un tableau de bord de haut niveau, les utilisateurs souhaitent souvent approfondir un domaine spécifique. Dans certains cas, il peut s'agir d'une analyse approfondie, dans beaucoup d'autres, il peut s'agir d'une vue différente des données ou d'un rapport entièrement différent. Dans l'exemple XLCubed ci-dessous, les utilisateurs peuvent, à partir de n'importe lequel des KPI récapitulatifs, accéder à un rapport détaillé indiquant le niveau de détail du produit pour le KPI sélectionné.

Il s'agit d'une exigence assez courante en matière de déclaration. Dans un contexte Excel standard, il serait facile d'ajouter une formule de lien hypertexte pour passer à une autre feuille, mais ce n'est qu'une partie de ce qu'il faut. Dans cet exemple, nous devons établir un lien dans le contexte de l'indicateur de performance clé sélectionné, sinon nous aurions besoin d'une feuille séparée pour le détail du produit sur chaque indicateur de performance clé, ce qui est loin d'être idéal, surtout dans les rapports dynamiques par ligne.

Ce type de limitation est l'une des raisons pour lesquelles vous verrez souvent des classeurs avec un nombre énorme de feuilles de travail, qui deviennent lourdes et horribles à entretenir.

Nous avons besoin d'une fonctionnalité de lien hypertexte mais aussi d'une capacité à passer des paramètres (et bien sûr d'un moyen pour le tableau croisé dynamique d'accepter le paramètre entrant...).

XLCubed permet aux utilisateurs non techniques de créer facilement ce type de liens contextuels dans les rapports grâce à la formule XL3Link(). XL3Link dispose d'arguments qui déterminent ce qui est affiché dans la cellule, où elle est reliée par hyperlien, et quels sont les paramètres de la ou des cellules qui sont passés de et vers.

Contrairement aux tableaux croisés dynamiques, les grilles et formules XLCubed peuvent faire référence au contenu des cellules comme un filtre, de sorte que les données de la feuille de calcul "lien vers" peuvent être mises à jour dès qu'une nouvelle valeur est passée dans la cellule de pilotage, en récupérant les données pertinentes quelle que soit la source de données concernée.

La beauté de l'approche est sa simplicité. La plupart des utilisateurs peuvent s'y habituer rapidement, et elle offre une grande souplesse dans la création de rapports conjoints.

Enfin, le déploiement du web et du mobile ne prend que quelques secondes. Le rapport est publié sur XLCubed Web et, à partir de là, les utilisateurs de navigateurs et d'applications mobiles ont accès au même rapport avec les mêmes maillons de la chaîne de pensée. Ces liens peuvent renvoyer à des contenus différents dans le même rapport, à un rapport distinct ou à une url vers une autre application ou un autre site web.

 

(Cet article reprend le contenu de notre blog d'il y a plusieurs années le chaînon manquant partie 1 . L'exigence commerciale qu'il aborde est aujourd'hui encore plus courante, et toujours pas traitée en Excel natif).