Comparaison des scénarios avec les graphiques de variance

Comparaison de scénarios avec des graphiques de variance

L'interprétation des données ne peut se faire qu'en comparaison avec un scénario de référence. Il s'agit par exemple de savoir si l'on fait mieux ou moins bien que l'année dernière à la même époque, ou si l'on est proche d'atteindre le budget. Les graphiques de variance sont particulièrement pertinents pour afficher les différences entre les valeurs réelles et les valeurs comparatives. Ils représentent les écarts en absolu ou en relatif et indiquent l'impact positif ou négatif pour l'entreprise.

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Leçons de l'IBCS - Représentation des scénarios

Dans le blog précédent, nous avons examiné l'importance de la cohérence dans un ensemble de rapports et de tableaux de bord pour aider les utilisateurs à comprendre les rapports rapidement et facilement. Un autre aspect important à prendre en compte est la représentation constante des scénarios (phases budgétaires); ce point constitue la partie "UNIFY" de la formule SUCCESS de l'IBCS.

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Leçons de l'IBCS - Préserver l'intégrité visuelle

Lorsque nous regardons des rapports et des tableaux de bord, nous passons souvent plus de temps que prévu à essayer de comprendre les graphiques et les tableaux afin de pouvoir ensuite interpréter les données. Dans de nombreux cas, c'est à cause d'incohérences dans la présentation ou d'une mauvaise conception. Dans l'idéal, un rapport doit transmettre son message clairement et rapidement.

L'une des règles sous-jacentes de l'IBCS est le maintien de l'intégrité visuelle; elle constitue la composante "Contrôle" de la formule "SUCCES" de l'IBCS. Elle exige que les rapports et les tableaux de bord présentent les informations de la manière la plus objective et la plus facile à comprendre. Cela implique, entre autres, d'éviter les visuels trompeurs, y compris les mises à l'échelle inappropriées et les représentations biaisées. Pour l'interpréter les données, ce qui semble identique doit avoir avoir partout la même signification. La cohérence est importante et aide les utilisateurs à comprendre un rapport rapidement et facilement.

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Leçons de l'IBCS - Simplifier les graphiques

La but d'un graphique est de transmettre l'information au lecteur de la manière la plus claire, la plus concise et la plus rapide possible. Les surcharges esthétiques d'un graphique se traduisent souvent par l'ajout d'éléments distrayants ou inutiles qui peuvent desservir l'objectif initial en diluant le message global.

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Choisir le bon type de graphique

Leçons de l'IBCS - Choisir le bon type de graphique

Choisir le bon type de graphique pour afficher vos données est essentiel pour communiquer un message compréhensible aux utilisateurs. Une utilisation incorrecte ou incohérente des types de graphique peut entraîner une confusion et de mauvaises interprétations des données. Pour qu'un rapport soit efficace, chaque visualisation doit être choisie avec soin et de manière délibérée.

Dans cet article, nous allons présenter certaines des indications données par l'IBCS sur l'orientation et le type de graphique.

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XLCubed et IBCS

Au cours des derniers mois, nous avons considérablement étendu les éléments graphiques au sein de XLCubed. Nous voulions que le produit soit officiellement certifié par l'IBCS, et je suis ravi de dire que nous y sommes parvenus début juin. Nous connaissons l'IBCS depuis plusieurs années maintenant grâce à certains de nos clients et partenaires, mais ce n'est qu'au début de cette année que nous avons commencé à l'examiner en détail. Ce que nous avons trouvé est un écho de nos propres valeurs.

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