Comparaison des scénarios avec les graphiques de variance

Comparaison de scénarios avec des graphiques de variance

L'interprétation des données ne peut se faire qu'en comparaison avec un scénario de référence. Il s'agit par exemple de savoir si l'on fait mieux ou moins bien que l'année dernière à la même époque, ou si l'on est proche d'atteindre le budget. Les graphiques de variance sont particulièrement pertinents pour afficher les différences entre les valeurs réelles et les valeurs comparatives. Ils représentent les écarts en absolu ou en relatif et indiquent l'impact positif ou négatif pour l'entreprise.

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Graphiques en cascade pour l'analyse du compte d'exploitation

Le compte d'exploitation est un élément clé pour analyser les résultats et la santé financière d'une entreprise. Il est le plus souvent présenté sous forme d'un grand tableau de chiffres. Cette présentation, bien que très répandue, ne met pas en évidence certaines données importantes permettant de répondre facilement à des questions simples telles que "Quelle est l'évolution de mes revenus par rapport à l'année dernière ?" ou "Quelle entité pèse le plus en terme de masse salariale et comment a évolué cette dernière ?".

Les graphiques en cascade apportent une vraie réponse pour affiner l'analyse du compte d'exploitation. Dans notre dernier article, nous avions illustré l'intérêt de ces graphiques pour la comparaison des données dans le temps. Aujourd'hui, nous allons détailler comment leur usage peut également significativement faciliter l'analyse de ces  données essentielles, en proposant une représentation plus détaillée, plus ergonomique et plus intuitive.

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Comment créer des diagrammes de cascades en Excel avec le blog XLCubed

Graphiques en cascade - Analyse sur le temps

Les graphiques en cascade sont un excellent moyen de visualiser les contributions à / les variances par rapport à un total. Ils permettent d'identifier rapidement les éléments clés et/ou les variations essentielles qui ont contribué à l'obtention d'une valeur. C'est un type de représentation qui permet d'analyser plus rapidement et plus efficacement les données.

Dans XLCubed, tous les graphiques en cascade sont disponibles en configuration horizontale et verticale. Ils sont directement connectés aux sources de données, sont entièrement interactifs et s'insèrent facilement dans toute feuille Excel.

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Leçons de l'IBCS - Représentation des scénarios

Dans le blog précédent, nous avons examiné l'importance de la cohérence dans un ensemble de rapports et de tableaux de bord pour aider les utilisateurs à comprendre les rapports rapidement et facilement. Un autre aspect important à prendre en compte est la représentation constante des scénarios (phases budgétaires); ce point constitue la partie "UNIFY" de la formule SUCCESS de l'IBCS.

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Leçons de l'IBCS - Préserver l'intégrité visuelle

Lorsque nous regardons des rapports et des tableaux de bord, nous passons souvent plus de temps que prévu à essayer de comprendre les graphiques et les tableaux afin de pouvoir ensuite interpréter les données. Dans de nombreux cas, c'est à cause d'incohérences dans la présentation ou d'une mauvaise conception. Dans l'idéal, un rapport doit transmettre son message clairement et rapidement.

L'une des règles sous-jacentes de l'IBCS est le maintien de l'intégrité visuelle; elle constitue la composante "Contrôle" de la formule "SUCCES" de l'IBCS. Elle exige que les rapports et les tableaux de bord présentent les informations de la manière la plus objective et la plus facile à comprendre. Cela implique, entre autres, d'éviter les visuels trompeurs, y compris les mises à l'échelle inappropriées et les représentations biaisées. Pour l'interpréter les données, ce qui semble identique doit avoir avoir partout la même signification. La cohérence est importante et aide les utilisateurs à comprendre un rapport rapidement et facilement.

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Leçons de l'IBCS - Simplifier les graphiques

La but d'un graphique est de transmettre l'information au lecteur de la manière la plus claire, la plus concise et la plus rapide possible. Les surcharges esthétiques d'un graphique se traduisent souvent par l'ajout d'éléments distrayants ou inutiles qui peuvent desservir l'objectif initial en diluant le message global.

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Choisir le bon type de graphique

Leçons de l'IBCS - Choisir le bon type de graphique

Choisir le bon type de graphique pour afficher vos données est essentiel pour communiquer un message compréhensible aux utilisateurs. Une utilisation incorrecte ou incohérente des types de graphique peut entraîner une confusion et de mauvaises interprétations des données. Pour qu'un rapport soit efficace, chaque visualisation doit être choisie avec soin et de manière délibérée.

Dans cet article, nous allons présenter certaines des indications données par l'IBCS sur l'orientation et le type de graphique.

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XLCubed et IBCS

Au cours des derniers mois, nous avons considérablement étendu les éléments graphiques au sein de XLCubed. Nous voulions que le produit soit officiellement certifié par l'IBCS, et je suis ravi de dire que nous y sommes parvenus début juin. Nous connaissons l'IBCS depuis plusieurs années maintenant grâce à certains de nos clients et partenaires, mais ce n'est qu'au début de cette année que nous avons commencé à l'examiner en détail. Ce que nous avons trouvé est un écho de nos propres valeurs.

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Graphiques interactifs dans l'en-tête d'Excel

Graphiques interactifs sur Excel et sur le web

Une visualisation correcte des données est essentielle pour des rapports et tableaux de bord digestibles. Les tableaux de bord doivent non seulement donner une représentation fidèle des données, mais aussi être intuitifs et dynamiques dans leur utilisation. Tout utilisateur doit pouvoir cliquer ou déplier le diagramme/rapport pour trouver la vue dont il a besoin.

XLCubed v9.2 a introduit des nouveautés et améliorations pour les graphiques dynamiques animés (pour en savoir plus, consultez ce blog). Ils constituent une excellente solution pour afficher un ou plusieurs graphiques qui peuvent être utilisés à la fois dans Excel et sur le Web. Nous vous présentons ici quelques exemples de leur utilisation !

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Nouvelles cartes multiples de petite taille en format XLCubed

Analyse visuelle pour Excel

L'une des plus grandes améliorations du point 9.2 est sans aucun doute dans le domaine de la cartographie interactive. Nous avons énormément étendu les capacités de Small Multiples grâce à un nouveau moteur graphique qui apporte une analyse visuelle interactive riche à Excel (et au web, et au mobile...).

Le concept de "petit multiple" de plusieurs cartes avec un axe commun est très puissant, mais dans certains cas, les utilisateurs n'ont besoin que d'une seule carte interactive et le 9.2 couvre les deux scénarios. Nous avons ajouté des commandes de zoom, des curseurs et un axe de jeu pour aider les utilisateurs à se concentrer rapidement sur des domaines d'intérêt spécifiques du graphique et à les explorer plus en profondeur.

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