XLCubed, auteur du blog XLCubed

Analyse visuelle pour Excel

XLCubed/ 28 novembre 201820 février 2019/ Graphiques et visualisation

L'une des plus grandes améliorations du point 9.2 est sans aucun doute dans le domaine de la cartographie interactive. Nous avons énormément étendu les capacités de Small Multiples grâce à un nouveau moteur graphique qui apporte une analyse visuelle interactive riche à Excel (et au web, et au mobile...).

Le concept de "petit multiple" de plusieurs cartes avec un axe commun est très puissant, mais dans certains cas, les utilisateurs n'ont besoin que d'une seule carte interactive et le 9.2 couvre les deux scénarios. Nous avons ajouté des commandes de zoom, des curseurs et un axe de jeu pour aider les utilisateurs à se concentrer rapidement sur des domaines d'intérêt spécifiques du graphique et à les explorer plus en profondeur.

How’d you like that….displayed!

XLCubed/ 17 octobre 201820 février 2019/ Mise en forme des tableaux et rapports

Le blog d'aujourd'hui vous montrera un moyen très simple et rapide de formater votre grille pour afficher différentes unités d'affichage.

Cette approche est idéale pour les grilles dynamiques où la taille des valeurs peut varier considérablement en fonction des filtres sélectionnés, ou lorsque l'utilisateur a effectué des recherches à des niveaux inférieurs dans les données. Par exemple, si les chiffres au niveau des pays sont en centaines de millions, mais que les chiffres au niveau des clients sont en centaines ou en milliers, il peut être utile d'avoir la possibilité de changer rapidement les unités d'affichage.

No comment? We’ve got plenty to say!

XLCubed/ 13 septembre 201820 février 2019/ Rapports et analyses

Le blog d'aujourd'hui utilisera la fonctionnalité de commentaire de XLCubed.

Chez XLCubed, nous avons constaté un grand intérêt des clients pour les commentaires et la collaboration au cours des deux dernières années.

Nous connaissons tous la fonctionnalité standard de commentaires dans Excel, qui permet d'ajouter un commentaire à une cellule Excel.

Cependant, dans un environnement BI dynamique, cela peut être limitant. Par exemple, si j'ajoute un commentaire Excel à la cellule $C$10, le commentaire est alors lié à cette cellule spécifique. Si un utilisateur modifie la sélection d'un filtre, les chiffres changent mais pas le commentaire, qui peut alors ne plus être pertinent.

C'est là que les commentaires de XLCubed se manifestent.

Utilisation des trancheurs pour la navigation des feuilles

XLCubed/ 2 juillet 20187 juin 2022/ Conception du tableau de bord, Rapports et analyses

Les trancheurs sont normalement utilisés pour modifier les sélections de filtre dans un rapport, mais une utilisation moins connue est celle de la navigation dans le rapport, pour permettre aux utilisateurs de sauter à un autre endroit du classeur.

Manger, dormir, faire un rapport, répéter !

XLCubed/ 17 avril 201820 février 2019/ Graphiques et visualisation

Les répétiteurs sont une fonction de visualisation introduite dans la version 9.1. Ils sont efficaces lorsque vous souhaitez répéter une section formatée d'un rapport par une variable. Ils peuvent vous faire gagner tellement de temps que vous n'avez pas à vous lancer dans la tâche fastidieuse et sujette aux erreurs de recréer plusieurs fois la même section par un copier-coller manuel. Imaginez le temps que vous gagneriez à paramétrer la conception une seule fois et à faire gérer la répétition par XLCubed !

Making your (Power)Point

XLCubed/ 27 mars 201820 février 2019/ Publication et distribution

Au cours de l'année dernière, plusieurs clients ont demandé s'il était possible d'exporter des rapports XLCubed directement dans PowerPoint. Ils le faisaient manuellement dans le cadre de cycles de rapports mensuels réguliers, et voulaient automatiser ce qui était un processus assez fastidieux, et gagner du temps. Nous avons pris en compte ces demandes et sommes heureux d'annoncer l'intégration de PowerPoint comme une nouvelle fonctionnalité de la v9.1.

Le graphique de la fenêtre de transfert de la Premier League

XLCubed/ 14 septembre 201720 février 2019/ Graphiques et visualisation

Cet été, les clubs de la Premier League anglaise ont dépensé plus que jamais pour les transferts de joueurs, soit un total stupéfiant de 1,47 milliard de livres sterling. Certains ont dépensé beaucoup plus que d'autres, et alors que le PSG fait la une des journaux sur le fair-play financier dans le monde entier, les clubs de l'EPL en tant que groupe ont dépensé plus que toute autre ligue.

Il existe de nombreuses façons d'analyser les dépenses, et plutôt que d'écrire une analyse détaillée ou un article d'opinion (car je finirais sans doute par être partial), j'ai saisi l'occasion de présenter simplement l'activité de transfert dans quelques visualisations différentes et les lecteurs peuvent tirer leurs propres conclusions. Continuez à lire "Charting the Premier League Transfer Window" (en anglais)

User control of dashboard layouts

XLCubed/ 18 août 20174 janvier 2019/ Conception du tableau de bord

Les feuilles de tableau de bord ont été introduites avec la V9, principalement comme un moyen de fournir des rapports mobiles avec une interface utilisateur réactive qui s'adapte automatiquement à toute taille d'écran. Des objectifs spécifiques qui définissent la mise en page peuvent être définis pour optimiser la présentation pour différents appareils et sont automatiquement appliqués en fonction du type d'appareil.

Un autre cas d'utilisation, moins évident mais qui peut aussi être très utile, est de permettre aux utilisateurs de choisir entre plusieurs mises en page prédéfinies.

Par exemple, sur un rapport spécifique, il peut y avoir seulement 3 ou 4 trancheurs qui sont généralement utilisés, mais occasionnellement les utilisateurs peuvent avoir besoin d'accéder à une liste beaucoup plus large de trancheurs pour filtrer. Il serait dommage d'encombrer le rapport pour tout le monde en permanence avec toutes les trancheuses, car cela rend le processus de sélection moins intuitif et nous oblige probablement à n'utiliser que des boîtes combinées pour gagner de la place. Idéalement, nous aimerions que les utilisateurs puissent passer d'une vue "Trancheur rapide" à une vue "Trancheur complet".

Un autre exemple serait lorsque les utilisateurs souhaitent inclure des éléments supplémentaires dans le tableau de bord, ou supprimer des éléments pour obtenir une vue plus large d'un tableau de données.

Ces scénarios et d'autres peuvent être gérés en donnant aux utilisateurs le contrôle sur les cibles du tableau de bord qui sont actives via un slicer.

Dans l'exemple ci-dessous, le bouton "Trancheur" permet de basculer entre une vue "Trancheur rapide" avec les 3 trancheurs principaux affichés sous forme de listes, une vue "Tous les trancheurs" avec les 9 trancheurs disponibles sous forme de boîtes combinées, et une "Vue tableau" qui maximise l'espace pour le tableau de données et supprime les graphiques.

Alors comment je... ?

Tout d'abord, vous devez définir les différentes cibles parmi lesquelles vous voulez que l'utilisateur choisisse (voir ici pour les détails).

Ensuite, vous devez ajouter un trancheur permettant à l'utilisateur de choisir entre les mises en page cibles. Ce slicer sera basé sur une plage Excel, et produira sa sélection dans une autre cellule que vous aurez spécifiée. Le plus simple est que la plage d'entrée du slicer corresponde exactement aux noms des cibles de votre tableau de bord (sinon, vous pouvez utiliser les vlookups pour effectuer des recoupements). Bien entendu, vous devrez activer le slicer sur chacune des cibles pour permettre aux utilisateurs de changer de vue.

Enfin, nous pouvons utiliser la formule XL3SetProperty() pour définir la cible active du tableau de bord, en fonction de la sortie du trancheur que nous venons de mettre en place. La syntaxe est :

XL3SetProperty(Type d'objet, nom de l'objet, propriété à définir, valeur de la propriété à définir)

La capture d'écran ci-dessus montre le trancheur et la préparation de la formule - j'espère qu'elle sera utile à certains d'entre vous !

Icon-based Navigation and Filtering in XLCubed

XLCubed/ 1er août 20174 janvier 2019/ Conception du tableau de bord, Rapports et analyses

La version 9 a introduit une bibliothèque d'icônes intégrée et XL3PictureLink, qui ensemble rendent la création d'une navigation et d'un filtrage par icône simple.

XL3PictureLink offre les mêmes possibilités de navigation paramétrée que la formule XL3Link() depuis des années, mais avec un aspect visuel supplémentaire. L'utilisateur peut choisir parmi les milliers d'icônes fournies, de n'importe quelle couleur, ou choisir une image personnalisée selon ses besoins.

Les images peuvent ensuite être utilisées comme un moyen intuitif pour les utilisateurs de naviguer vers une autre feuille dans le rapport, tout en passant un paramètre dynamique pour s'assurer que les données sont en contexte. Alternativement, lorsqu'il y a un petit nombre de choix de sélection, elles peuvent être utilisées comme des trancheurs visuellement attrayants.

Insert PictureLink est disponible dans l'onglet Insert Formula du ruban XLCubed.

Cliquez sur le menu déroulant et recherchez une image appropriée dans la photothèque - vous pouvez également spécifier la couleur en cliquant sur le menu déroulant Couleur.

Vous sélectionnez ensuite l'image requise, et entrez l'emplacement de la cellule de destination dans la case "Lien vers" - c'est l'endroit où l'utilisateur sera emmené lorsqu'il cliquera sur l'image (il peut s'agir de la même feuille ou d'une feuille différente dans le rapport).

Vous pouvez également paramétrer l'image - "Valeur" est le contenu qui sera inséré dans la cellule spécifiée dans "Plage à définir" (peut être du texte ou une référence de cellule).

Pour modifier un Picturelink une fois qu'il a été inséré, maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez ensuite sur l'image.

Notez que les PictureLinks n'ont pas besoin de passer des paramètres - ils peuvent être utilisés comme un simple lien vers un autre endroit :

Enfin, sur les rapports web, XL3PictureLink peut également être utilisé à la place du bouton standard de la barre d'outils "Soumettre".

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ici.

The Missing Link in Excel BI

XLCubed/ 3 mars 20174 janvier 2019/ Rapports et analyses

Lorsqu'ils consultent un rapport de synthèse ou un tableau de bord de haut niveau, les utilisateurs souhaitent souvent approfondir un domaine spécifique. Dans certains cas, il peut s'agir d'une analyse approfondie, dans beaucoup d'autres, il peut s'agir d'une vue différente des données ou d'un rapport entièrement différent. Dans l'exemple XLCubed ci-dessous, les utilisateurs peuvent, à partir de n'importe lequel des KPI récapitulatifs, accéder à un rapport détaillé indiquant le niveau de détail du produit pour le KPI sélectionné.

Il s'agit d'une exigence assez courante en matière de déclaration. Dans un contexte Excel standard, il serait facile d'ajouter une formule de lien hypertexte pour passer à une autre feuille, mais ce n'est qu'une partie de ce qu'il faut. Dans cet exemple, nous devons établir un lien dans le contexte de l'indicateur de performance clé sélectionné, sinon nous aurions besoin d'une feuille séparée pour le détail du produit sur chaque indicateur de performance clé, ce qui est loin d'être idéal, surtout dans les rapports dynamiques par ligne.

Ce type de limitation est l'une des raisons pour lesquelles vous verrez souvent des classeurs avec un nombre énorme de feuilles de travail, qui deviennent lourdes et horribles à entretenir.

Nous avons besoin d'une fonctionnalité de lien hypertexte mais aussi d'une capacité à passer des paramètres (et bien sûr d'un moyen pour le tableau croisé dynamique d'accepter le paramètre entrant...).

XLCubed permet aux utilisateurs non techniques de créer facilement ce type de liens contextuels dans les rapports grâce à la formule XL3Link(). XL3Link dispose d'arguments qui déterminent ce qui est affiché dans la cellule, où elle est reliée par hyperlien, et quels sont les paramètres de la ou des cellules qui sont passés de et vers.

Contrairement aux tableaux croisés dynamiques, les grilles et formules XLCubed peuvent faire référence au contenu des cellules comme un filtre, de sorte que les données de la feuille de calcul "lien vers" peuvent être mises à jour dès qu'une nouvelle valeur est passée dans la cellule de pilotage, en récupérant les données pertinentes quelle que soit la source de données concernée.

La beauté de l'approche est sa simplicité. La plupart des utilisateurs peuvent s'y habituer rapidement, et elle offre une grande souplesse dans la création de rapports conjoints.

Enfin, le déploiement du web et du mobile ne prend que quelques secondes. Le rapport est publié sur XLCubed Web et, à partir de là, les utilisateurs de navigateurs et d'applications mobiles ont accès au même rapport avec les mêmes maillons de la chaîne de pensée. Ces liens peuvent renvoyer à des contenus différents dans le même rapport, à un rapport distinct ou à une url vers une autre application ou un autre site web.

(Cet article reprend le contenu de notre blog d'il y a plusieurs années le chaînon manquant partie 1 . L'exigence commerciale qu'il aborde est aujourd'hui encore plus courante, et toujours pas traitée en Excel natif).