Blog sur les titres du tableau de bord de XLCubed

Titres des tableaux de bord

Les tableaux de bord interactifs et "responsive" sont une fonctionnalité majeure de XLCubed depuis plusieurs années. La gestion des titres, introduite dans la version 10.0.81 (et améliorée dans la version 10.0.98) est un moyen supplémentaire de simplifier notablement la création de tableaux de bord dynamiques.

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Comparaison des scénarios avec les graphiques de variance

Comparaison de scénarios avec des graphiques de variance

L'interprétation des données ne peut se faire qu'en comparaison avec un scénario de référence. Il s'agit par exemple de savoir si l'on fait mieux ou moins bien que l'année dernière à la même époque, ou si l'on est proche d'atteindre le budget. Les graphiques de variance sont particulièrement pertinents pour afficher les différences entre les valeurs réelles et les valeurs comparatives. Ils représentent les écarts en absolu ou en relatif et indiquent l'impact positif ou négatif pour l'entreprise.

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Graphiques en cascade pour l'analyse du compte d'exploitation

Le compte d'exploitation est un élément clé pour analyser les résultats et la santé financière d'une entreprise. Il est le plus souvent présenté sous forme d'un grand tableau de chiffres. Cette présentation, bien que très répandue, ne met pas en évidence certaines données importantes permettant de répondre facilement à des questions simples telles que "Quelle est l'évolution de mes revenus par rapport à l'année dernière ?" ou "Quelle entité pèse le plus en terme de masse salariale et comment a évolué cette dernière ?".

Les graphiques en cascade apportent une vraie réponse pour affiner l'analyse du compte d'exploitation. Dans notre dernier article, nous avions illustré l'intérêt de ces graphiques pour la comparaison des données dans le temps. Aujourd'hui, nous allons détailler comment leur usage peut également significativement faciliter l'analyse de ces  données essentielles, en proposant une représentation plus détaillée, plus ergonomique et plus intuitive.

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Comment créer des diagrammes de cascades en Excel avec le blog XLCubed

Graphiques en cascade - Analyse sur le temps

Les graphiques en cascade sont un excellent moyen de visualiser les contributions à / les variances par rapport à un total. Ils permettent d'identifier rapidement les éléments clés et/ou les variations essentielles qui ont contribué à l'obtention d'une valeur. C'est un type de représentation qui permet d'analyser plus rapidement et plus efficacement les données.

Dans XLCubed, tous les graphiques en cascade sont disponibles en configuration horizontale et verticale. Ils sont directement connectés aux sources de données, sont entièrement interactifs et s'insèrent facilement dans toute feuille Excel.

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Choisir le bon type de graphique

Leçons de l'IBCS - Choisir le bon type de graphique

Choisir le bon type de graphique pour afficher vos données est essentiel pour communiquer un message compréhensible aux utilisateurs. Une utilisation incorrecte ou incohérente des types de graphique peut entraîner une confusion et de mauvaises interprétations des données. Pour qu'un rapport soit efficace, chaque visualisation doit être choisie avec soin et de manière délibérée.

Dans cet article, nous allons présenter certaines des indications données par l'IBCS sur l'orientation et le type de graphique.

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Article en-têtes personnalisés d'XLCubed

En-têtes de colonnes personnalisés pour tri dynamique

Considérons ce simple tableau. Il montre un classement des 10 meilleurs produits par montant de vente. Nous allons y ajouter nos propres en-têtes, afin de modifier le libellé des colonnes et de mettre en oeuvre une fonctionnalité de tri interactif.

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En-tête du blog Tableaux favoris

Utiliser les favoris

N'avez-vous pas l'impression de refaire souvent les mêmes manipulations de base dès que vous voulez créer un nouveau tableau XLCubed ? On souhaite parfois dupliquer le même tableau et le modifier à la marge pour obtenir une vue différente au sein du même classeur ou dans un nouveau fichier Excel. Ce processus peut se réveler particulièrement fastidieux si le tableau comporte des filtres complexes ou si le modèle de données sous-jacent comporte un grand nombre de dimensions et de hiérarchies.

Heureusement, XLCubed fournit un moyen simple et rapide d'insérer des tableaux déjà sauvegardés.

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Article Xlcubed Formules volatiles dans les en-têtes Excel

Attention : Excel peut devenir volatil (révisé)

Ceci est une version révisée de l'article : Attention : Excel peut devenir volatil

Excel est un outil excellent pour la conception et distribution de tableaux de bord/rapports (c'est pourquoi nous avons créé notre addin en premier lieu !), mais il y a un piège caché au niveau des performances :

DECALER, MAINTENANT, AUJOURDHUI, CELLULE, INDIRECT, INFO, ALEA

Si vous avez déjà utilisé l'une de ces formules, vous avez peut-être remarqué qu'à chaque fois que vous modifiez une cellule, ou que vous pliez ou dépliez un tableau, Excel recalcule. Cela est dû au fait que toutes ces formules sont VOLATILES. Dès vous utilisez l'une d'entre elles, Excel est contraint de tout recalculer, et il y a une explication à cela.

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Graphiques interactifs dans l'en-tête d'Excel

Graphiques interactifs sur Excel et sur le web

Une visualisation correcte des données est essentielle pour des rapports et tableaux de bord digestibles. Les tableaux de bord doivent non seulement donner une représentation fidèle des données, mais aussi être intuitifs et dynamiques dans leur utilisation. Tout utilisateur doit pouvoir cliquer ou déplier le diagramme/rapport pour trouver la vue dont il a besoin.

XLCubed v9.2 a introduit des nouveautés et améliorations pour les graphiques dynamiques animés (pour en savoir plus, consultez ce blog). Ils constituent une excellente solution pour afficher un ou plusieurs graphiques qui peuvent être utilisés à la fois dans Excel et sur le Web. Nous vous présentons ici quelques exemples de leur utilisation !

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Tableaux de bord dynamiques en Excel En-tête de blog XLCubed

Tableaux de bord dynamiques dans Excel - Tutoriel

Dans ce billet, nous allons voir comment utiliser les feuilles de tableau de bord de XLCubed pour créer un tableau de bord réactif dans Excel, qui fonctionnera sur n'importe quel appareil !

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