Au cours des derniers mois, nous avons considérablement étendu les éléments graphiques au sein de XLCubed. Nous voulions que le produit soit officiellement certifié par l'IBCS, et je suis ravi de dire que nous y sommes parvenus début juin. Nous connaissons l'IBCS depuis plusieurs années maintenant grâce à certains de nos clients et partenaires, mais ce n'est qu'au début de cette année que nous avons commencé à l'examiner en détail. Ce que nous avons trouvé est un écho de nos propres valeurs.
Qu'est-ce que l'IBCS ?
Alors, tout d'abord, qu'est-ce que l'IBCS ? C'est l'abréviation de "International Business Communication Standards" et c'est un ensemble de propositions et de lignes directrices pour la conception des rapports, des tableaux de bord et des tableaux et graphiques qu'ils contiennent. L'IBCS est le fruit du travail de Rolf Hichert et Jurgen Faisst, et est très connu en Allemagne, en Autriche et en Suisse, de nombreuses grandes entreprises de la région ayant adopté les normes. Vous trouverez ci-dessous 5 des rapports que nous avons créés dans XLCubed pour le processus de certification :
Cohérence visuelle
Bien que l'IBCS recommande certains types de graphiques pour des cas d'utilisation spécifiques, ainsi que des éléments de formatage et des schémas de couleurs, le message primordial est celui de la cohérence. L'une des idées fondamentales est "ce qui a la même apparence, signifie la même chose". Grâce à cette ligne directrice, le large éventail de rapports disponibles au sein d'une organisation, voire d'un service, devient plus intuitif et facile à assimiler et à comprendre.
Pour faire une comparaison avec d'autres domaines : la notation standard de la musique signifie que les musiciens peuvent lire et jouer quelque chose écrit par n'importe quel autre compositeur. Ainsi, Metallica pourrait jouer Chopin, Post Malone, Miles Davis (je doute qu'ils choisissent de le faire, mais cela pourrait être intéressant !) De même, un schéma de circuit électrique peut être compris par tous les électriciens.
Pourquoi les rapports des entreprises devraient-ils être différents ? Les rapports et les tableaux de bord doivent bien sûr avoir une bonne apparence, mais leur but est de transmettre clairement des informations, et non pas le flair artistique et le goût particulier du concepteur.
Les rapports doivent clairement différencier les données réelles, budgétaires et prévisionnelles ; les variances favorables et défavorables ; les valeurs absolues et les pourcentages relatifs. De même, la période concernée doit être facilement identifiable. Les normes IBCS permettent tout cela et plus encore pour les rapports interactifs mais aussi lorsqu’il faut communiquer les faits – le « Message » - dans la version finale d’un rapport. Leur méthode se fonde sur des décennies de recherche et produit des rapports cohérents, simples à comprendre mais aussi professionnels et aboutis.
Nous sommes impatients de partager plus de détails dans une série de blogs dans les semaines à venir. Si vous êtes déjà intrigués, je vous recommande vivement le livre "Solid Outlined Hatched" qui couvre le sujet de manière beaucoup plus approfondie :
