Choisir le bon type de graphique pour afficher vos données est essentiel pour communiquer un message compréhensible aux utilisateurs. Une utilisation incorrecte ou incohérente des types de graphique peut entraîner une confusion et de mauvaises interprétations des données. Pour qu'un rapport soit efficace, chaque visualisation doit être choisie avec soin et de manière délibérée.
Dans cet article, nous allons présenter certaines des indications données par l'IBCS sur l'orientation et le type de graphique.
Choisir l'orientation des axes
La plupart des graphiques business montrent l'un de trois éléments suivants :
- Des données dans le temps
- Des données catégorielles ou des relations structurelles
- La relation entre deux valeurs
Pour le troisième groupe, les nuages de points et graphiques à bulles sont le choix le plus approprié. Nous allons pour le moment uniquement nous concentrer sur les deux premiers groupes.
Nous parlerons des graphiques comme étant soit "horizontal" soit "vertical". Ceci dépend de l'axe des catégories : ainsi, par exemple, un diagramme en colonnes est horizontal et un diagramme en barres est vertical.
Graphiques horizontaux
Pour montrer l’évolution des données dans le temps, les graphiques avec un axe de catégories horizontal sont les plus appropriés. Ils doivent afficher le temps de gauche à droite et représenter soit des périodes type (années, mois, etc.), soit des dates particulières.
Graphiques verticaux
Pour les données structurelles, nous choisirions donc un graphique avec un axe vertical pour les catégories. Les catégories vont de haut en bas et montrent les éléments structurels (par exemple les produits, les pays, les comptes). Cette orientation donne plus d'espace pour afficher les étiquettes des catégories, qui peuvent souvent être longues, et permet d'aligner le graphique à côté des tableaux ou des grilles.
Choisir le type de graphique
Nous présentons ci-dessous certains graphiques disponibles dans XLCubed et leurs utilisations. Pour plus d'informations et exemples, veuillez consulter cet article.
Les types de graphiques peuvent être directement choisis dans l'option "Business Chart" dans le ruban ou sélectionnés dans le volet des tâches des graphiques.
Analyse des séries structurelles et temporelles
Ces types de graphiques prennent généralement la forme d'un graphique en colonnes, en barres ou en lignes. Les colonnes ou les barres facilitent la comparaison de deux valeurs, tandis que les lignes montrent plus clairement la tendance.
Des barres ou des colonnes empilées permettent d'afficher plusieurs séries. Cela peut aider les utilisateurs à évaluer l'accumulation de valeurs, ou la contribution d'une partie à l'ensemble.
Analyse de la variance
Les graphiques de variance affichent la différence absolue ou relative par rapport à une valeur comparative (par exemple, l'année précédente). Une barre/colonne verte indique que l'écart a un impact positif sur l'entreprise, et la rouge un mauvais impact.
L'IBCS recommande d'utiliser des colonnes/barres pour la variance absolue, et des graphiques en épingles (ou à sucettes) pour la variance relative. Les deux types de graphique deviennent alors instantanément reconnaissables.
Analyse de la contribution
Les graphiques en cascade sont un excellent moyen de visualiser l'effet cumulé des valeurs positives et négatives et le total qui en résulte. Elles montrent soit les contributions structurelles à un total, soit les écarts entre deux valeurs dans le temps.
