N'avez-vous pas l'impression de refaire souvent les mêmes manipulations de base dès que vous voulez créer un nouveau tableau XLCubed ? On souhaite parfois dupliquer le même tableau et le modifier à la marge pour obtenir une vue différente au sein du même classeur ou dans un nouveau fichier Excel. Ce processus peut se réveler particulièrement fastidieux si le tableau comporte des filtres complexes ou si le modèle de données sous-jacent comporte un grand nombre de dimensions et de hiérarchies.
Heureusement, XLCubed fournit un moyen simple et rapide d'insérer des tableaux déjà sauvegardés.
Tableaux favoris
Dans la fenêtre de conception du tableau, les dimensions peuvent être déplacées dans les zones de filtres des pages, des colonnes et des lignes. Une fois déplacée dans une de ces zones, la sélection d'une dimension permet de sélectionner les membres souhaités dans la zone de droite. Une fois la configuration du tableau finalisée, cliquer sur le bouton "Ajouter aux favoris" permet de saisir un nom pour le favori à enregistrer.
Le tableau venant d'être sauvegardé est désormais accessible depuis n'importe quel classeur. Vous pouvez le retrouver dans la fenêtre de conception de tableau en le sélectionnant depuis la liste déroulante des "Favoris". Une fois le favori chargé dans la fenêtre de conception, tous les paramètres peuvent être de nouveau modifiés en fonction des besoins.
Vous pouvez également récupérer un tableau enregistré directement depuis la feuille de calcul à l'aide du menu Favoris du ruban XLCubed. Vous y trouverez tous vos favoris regroupés par connexion. Si la connexion associée au favori n'existe pas encore dans le classeur en cours, elle sera automatiquement créée juste avant l'insertion du tableau dans la cellule active. Là encore, une fois le tableau inséré, celui-ci est entièrement modifiable afin de l'adapter au besoin du moment.
Et voilà comment créer un tableau instantanément !
Partager les favoris
L'option de menu "Favoris Web" pemet la sauvegarde centralisée d'un favori dans XLCubed Web afin qu'il puisse être facilement et instantanément partagé avec d'autres utilisateurs au sein de l'entreprise.
Après avoir cliqué sur le bouton "Web" au moment de créer un favori, renseignez les paramètres de connexion du serveur XLCubed Web. Nommez le rapport et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez le publier.
Tous les utilisateurs ayant les autorisations appropriées pourront accéder à ces favoris Web soit dans le concepteur de tableau, soit à partir du ruban.
Quelle est la différence entre un favori, un rapport sauvegardé et un modèle ?
Il existe d'autres moyens pour diffuser des rapports standardisés pouvant être utilisés comme point de départ pour la création de nouveaux classeurs Excel.
Les tableaux sauvegardés
Dans le concepteur de tableau on trouve des boutons permettant de sauvegarder et de recharger un tableau. Cette possibilité est similaire à un favoris mis à part que dans ce cas, le tableau est sauvegardé dans un fichier. Cette option permet donc de distribuer une configuration de tableau en le joignant, par exemple, à un email. Comme pour un favoris, cette méthode ne nécessite pas de connexion à XLCubed Web.
Les modèles
Les rapports modèles permettent de partager des classeurs entiers en tant que point de départ pour d'autres utilisateurs d'Excel. Le rapport modèle ne peut être publié que sur XLCubed Web à l'aide de option du ruban "Publier sur le Web".
Les utilisateurs peuvent alors sélectionner "Ouvrir un modèle" dans le menu "Favoris" du ruban.
