Comme nous l'avons vu dans le passé, XL3Link est une formule flexible qui vaut vraiment la peine d'être connue pour aider à construire facilement des rapports interconnectés. Dans une certaine mesure, c'est comme un couteau suisse - polyvalent ! De la mise en évidence d'une série sur un graphique à l'hébergement d'une info-bulle, XL3Link est une formule flexible qui peut vous aider à rendre vos rapports plus interactifs à plusieurs niveaux.

Dans cet article, nous allons discuter de quelques nouvelles façons d'utiliser XL3Link.

Cliquez pour choisir

Il y a plusieurs façons de demander à un utilisateur de sélectionner un élément dans une liste afin de générer d'autres données dans Excel et de les publier dans XLCubed Web Edition :

• Trancheurs XLCubed
• Utilisation du sélecteur de membres pour sélectionner les membres dans les grilles et autres objets XLCubed

Et bien sûr, il y a aussi des moyens qui peuvent être facilement pilotés à partir des plages Excel :

• XLCubed Slicers (encore !)
• Boutons d'option Excel

Mais si vous voulez une option plus simple (ou plus élégante !), il est facile de déposer quelques XL3Links :

Voici une copie d'un classeur de démonstration. Dans celui-ci, nous utilisons la formule XL3Link (cellules B2:B4) pour remplir la cellule D2 avec un choix de membres de la hiérarchie de la région. La grille ci-dessous reprend ensuite la gamme et charge les données. Pour plus de clarté, nous avons ajouté des icônes dans les cellules A2:A4 pour indiquer quel membre est actuellement sélectionné.

Mise en page et filtrage des rapports

Nous pouvons nous appuyer sur l'idée du bouton radio ci-dessus en contrôlant d'autres choses que le texte dans les cellules. Si nous combinons XL3Links avec un autre ensemble utile de formules utilitaires XLCubed - XL3SheetVisible, XL3RowVisible et XL3ColumnVisible - nous pouvons contrôler la mise en page de l'ensemble de notre classeur en un clic.

Disons que nous voulions nous appuyer sur le simple cahier de travail que nous avons créé ci-dessus, en y ajoutant une feuille de travail détaillée spéciale pour la région atlantique. Et peut-être que notre public cible n'est pas intéressé par les chiffres du "Mobilier" pour les Territoires du Nord-Ouest et le Nunavut.

Voici une copie mise à jour du manuel de démonstration. Nous avons ajouté la feuille de travail détaillée pour l'Atlantique uniquement, ainsi que quelques autres pièces, contrôlées par les XL3Links dans les cellules B2:B4. Si vous examinez ces formules XL3Link, vous remarquerez qu'elles comportent chacune deux nouvelles paires de paramètres :

• Cacher les meubles : ce paramètre contrôle un ensemble de formules XL3RowVisible, hébergées dans une colonne de calcul dans la dernière colonne de la grille, pour contrôler si cette ligne est montrée à l'utilisateur,
• Atlantic Sheet" : ce paramètre contrôle la formule XL3SheetVisible dans la cellule F3.

Changement de mode de rapport

Il existe de nombreux types de rapports pour lesquels il est utile de passer d'un mode à l'autre. Parfois, un viewport de page XLCubed sera approprié, mais ici nous allons combiner ce que nous avons appris ci-dessus avec la formule XL3SetProperty pour manipuler directement une grille XLCubed.

Dans cet exemple de cahier de travail, au lieu d'utiliser la formule XL3Link, nous avons utilisé le XLCubed Picture Link.

En haut du classeur, nous avons 3 modes d'affichage que nous aimerions que l'utilisateur puisse changer en cliquant simplement sur le bouton "cycle" (le lien de l'image bleue sur la droite). La rangée 8 sélectionne le mode d'affichage actuel en utilisant une simple formule VLookup. La cellule A9 donne au lien vers l'image une source facile pour le prochain mode d'affichage, et les cellules C9:E9 font le vrai travail - elles contiennent des formules XL3SetProperty qui, lorsque le mode actuel (cellule A8) est modifié, mettent à jour la grille ci-dessous à sa nouvelle disposition.

Nous avons couvert quelques façons d'étendre la formule de base de XL3Link en l'utilisant pour activer d'autres fonctionnalités de XLCubed. Ainsi, la formule XL3Link peut être un multi-outil très pratique à avoir dans votre boîte à outils. Ses utilisations ne sont limitées que par votre imagination !