Un scénario courant dans le domaine des rapports d'activité est que les différents utilisateurs souhaitent que les rapports s'ouvrent avec "leur" vue sur les données. Ainsi, pour un magasin ou une unité commerciale en particulier.
De nombreux back-ends prennent déjà en charge la définition de membres par défaut pour différents utilisateurs et groupes, par exemple Analysis Services le permet, mais comme XLCubed peut se connecter à un nombre croissant de back-ends, nous ne pouvons pas nous y fier et parfois un seul utilisateur de rapport peut avoir différentes combinaisons de vues sur les données (par exemple, un ensemble de combinaisons magasin/groupe de produits)
La version 9.2 de XLCubed a ajouté les Aspects du cahier de travail pour aider à cela, permettant aux utilisateurs de stocker leurs propres sélections de trancheurs et de passer rapidement de l'une à l'autre et aussi de définir la valeur par défaut pour le moment où le rapport est chargé.
Cette fonction vous permet de définir les aspects au niveau du rapport, partagés par tous les utilisateurs, et permet également aux utilisateurs de définir leurs propres aspects privés.
Les aspects du cahier de travail sont étroitement liés aux paramètres Web. Ceux-ci sont simples à configurer dans XLCubed et permettent de définir une cellule ou une série de cellules en tant que paramètres. Dans ce cas, nous devons définir 2 paramètres : "Emplacement" et "Type de produit" :
Une fois les paramètres web définis, vous pouvez les relier directement aux trancheurs en les sélectionnant comme plage de sortie du trancheur :
Vous pouvez configurer les aspects du classeur de manière à ce qu'ils fonctionnent de deux façons, à savoir une liste prédéfinie d'aspects et/ou la possibilité pour l'utilisateur final de stocker la vue "actuelle" en tant que nouvel aspect. En outre, l'utilisateur du rapport peut sélectionner l'aspect qui s'affiche lors du premier chargement du rapport.
Une fois le rapport consulté, des options simples permettent aux utilisateurs de passer d'un aspect à l'autre, de créer des aspects personnels et de définir l'aspect par défaut.
Il offre aux utilisateurs un moyen très rapide de passer d'une sélection de données commune à une autre, en particulier lorsque le rapport global comporte de nombreuses tranches distinctes.
Les aspects ne se limitent pas aux trancheurs, tant qu'un paramètre web a été configuré sur une plage, il peut être stocké dans un aspect. Grâce à l'utilisation de la formule XL3SetProperty et XL3Link, vous disposez d'une grande marge de manœuvre pour permettre une personnalisation de haut niveau des rapports.