Se propager à travers les feuilles

Se propager à travers les feuilles

Le blog d'aujourd'hui sera publié sur Propagate across Sheets - c'est une fonctionnalité XLCubed qui existe depuis un certain temps mais qui est certainement l'un de nos joyaux cachés !

Propagation entre les feuilles est une fonctionnalité très utile qui permet aux utilisateurs de reproduire rapidement un rapport sur des feuilles supplémentaires dans le même classeur ou dans un nouveau classeur.

Alors pourquoi utiliser la propagation sur les feuilles ?

Par exemple, imaginez que vous avez plusieurs entités juridiques dans votre entreprise et que vous voulez créer un rapport de pertes et profits standard à utiliser dans toutes les différentes entités. Pour ce faire, il suffit de créer le rapport normalement et de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le membre de la hiérarchie que vous souhaitez propager. Choisissez les entités à rapporter et XLCubed créera rapidement des feuilles/cahiers supplémentaires pour celles-ci.

Sur les feuilles propagées, le formatage et la mise en page d'impression seront exactement les mêmes que sur la feuille originale - la seule différence est qu'il y aura un membre différent dans la hiérarchie propagée,

Voici un simple rapport de grille indiquant les ventes pour toutes les zones géographiques et toutes les catégories de produits :

Faisons une simple propagation à travers les feuilles et créons une feuille de travail séparée pour chaque pays.

Dans le menu contextuel de XLCubed > Propagate Across Sheets.

Développer toutes les géographies, faire glisser les pays sélectionnés vers la droite et cliquer sur OK.

Vous pouvez voir que XLCubed a créé une feuille séparée pour chaque pays - la grille sur chaque feuille montre les chiffres de vente spécifiques pour chaque pays.

Il existe quelques options supplémentaires qui modifieront les résultats :

Insérer comme texte : si une formule a été cliquée avec le bouton droit de la souris, toutes les formules seront converties en valeurs dans les feuilles de calcul résultantes. Si vous avez cliqué sur une grille avec le bouton droit de la souris, la grille correspondante de la feuille de calcul cible sera convertie en valeurs.

Maintenir toutes les grilles actives sur une nouvelle feuille : avec une feuille source multigrilles, même si une seule grille est propagée, toutes les grilles seront copiées et seront actives sur une nouvelle feuille

Déplacer la référence de la grille vers de nouvelles feuilles : les grilles qui sont copiées auront toutes les références de la plage Excel déplacées vers une nouvelle feuille de calcul

Créer un nouveau classeur : créer un nouveau classeur cible plutôt que de simplement ajouter des feuilles supplémentaires dans un classeur existant

Propagation avancée : elle permet à l'utilisateur de créer un ensemble de résultats basés sur une requête de données particulière

Essayons d'utiliser l'onglet Avancé pour filtrer le moment de la propagation - nous avons une demande pour produire un rapport qui montre uniquement les pays où les ventes de vélos en 2015 étaient supérieures à 1 million de livres sterling.

Cliquez sur Avancé et sur l'option Filtrer le résultat :

Réglez le filtre comme ci-dessous :

Cliquez sur OK et XLCubed crée un rapport de grille séparé pour les quatre des six pays qui répondent aux critères ci-dessus :

C'est aussi simple que cela ! Nous espérons que vous avez trouvé ce blog utile et que vous vous sentez inspiré pour essayer la fonction de propagation lorsque vous en aurez l'occasion. Comme toujours, nous apprécions vos commentaires sur les améliorations que nous pouvons apporter !

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