Faire votre (Power)Point

Au cours de l'année dernière, plusieurs clients ont demandé s'il était possible d'exporter des rapports XLCubed directement dans PowerPoint. Ils le faisaient manuellement dans le cadre de cycles de rapports mensuels réguliers, et voulaient automatiser ce qui était un processus assez fastidieux, et gagner du temps. Nous avons pris en compte ces demandes et sommes heureux d'annoncer l'intégration de PowerPoint comme une nouvelle fonctionnalité de la v9.1.

Activez cette fonctionnalité dans Options du classeur > Paramètres PowerPoint.

Cochez la case "Autoriser la sauvegarde dans un diaporama PowerPoint" et ajoutez votre ou vos diapositives. Chaque diapositive est constituée d'une plage Excel dans le rapport et vous pouvez modifier l'ordre de vos diapositives en faisant glisser cette icône :

Vous pouvez ajouter autant de diapositives que nécessaire. Il vous suffit maintenant de publier le rapport, puis, à partir de XLCubed Web, de sélectionner l'icône Télécharger PowerPoint dans la banque d'icônes en haut à droite de l'écran :

C'est aussi simple que cela !

Un modèle PowerPoint par défaut est inclus. Il s'agit d'un fichier PowerPoint standard avec une diapositive maîtresse à utiliser lorsque de nouvelles diapositives sont créées lors de l'exportation.

Si vous disposez de formats PowerPoint spécifiques à votre entreprise, vous pouvez également créer vos propres modèles PowerPoint, avec des diapositives Master, dans le dossier Repository de votre serveur Web :

C:\inetpub\wwwroot\XLCubedWeb\Repository\__xlcubed__\__powerpointtemplates__

Il existe deux types de mises en page :

XLCubedNoTitle - pour les diapositives qui ne nécessitent pas de titre. La diapositive doit contenir un caractère de remplissage "contenu" qui peut être positionné et redimensionné selon la mise en page requise.

XLCubedWithTitle - pour les diapositives qui ont besoin d'un titre. La diapositive doit contenir des espaces réservés au "contenu" et au "texte" qui peuvent être positionnés et redimensionnés.

Cochez la case Modèle dans Options du classeur > Paramètres PowerPoint pour naviguer dans le référentiel et sélectionner le fichier PowerPoint à utiliser.

L'intégration de PowerPoint prend également en charge l'impression Web multi-feuilles. C'est une façon très simple d'inclure un certain nombre de diapositives dans votre présentation PowerPoint. Par exemple, disons que nous voulons analyser et comparer les recettes de plusieurs régions de vente sur une période donnée.

Grâce à cette fonctionnalité, un utilisateur pourrait créer des diapositives séparées montrant les recettes des ventes pour chacune des régions sélectionnées sur chacune des périodes sélectionnées, les sélections étant effectuées par des trancheurs au moment de la création du PowerPoint.

L'impression Web multi-feuilles est possible grâce aux options du classeur.

Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet ici :

https://help.xlcubed.com/Multi-sheet_Web_Printing

PowerPoint est également disponible comme option de sortie dans le cadre de la programmation, en plus des formats PDF et Excel.

Pour voir à quel point l'intégration PowerPoint est facile à utiliser, regardez notre vidéo YouTube :

https://www.youtube.com/watch?v=IaQiBs5_R-4&t=62s

Comme toujours, nous aimerions connaître vos réactions !